In het kalenderjaar na het (jaar van) overlijden van onze klant maken wij een jaarafrekening op. Daarin staat hoeveel verdragsbijdrage de klant heeft betaald. Deze jaarafrekening sturen wij toe aan de erfgenamen.
Heeft onze klant te veel betaald en bent u erfgenaam?
Dan vragen wij u om een bewijs dat u erfgenaam bent en wat uw bankgegevens zijn. Maar u leest dat in de brief die wij u toesturen. Het kan ook zijn dat wij om deze informatie vragen bij de jaarafrekening.
Heeft de klant te weinig betaald en bent u erfgenaam?
Dan vragen wij u (of de gezamenlijke erfgenamen) het restbedrag te betalen.
Bent u geen erfgenaam?
Dan onderzoeken wij of de overleden klant erfgenamen heeft en wie dat zijn.
Wanneer komt de jaarafrekening en is die definitief?
Wij moeten eerst het wereldinkomen van de overledene in het jaar van overlijden weten. Die informatie krijgen wij van de Belastingdienst in Nederland. Hebben wij die informatie niet gekregen? Dan krijgt u eerst een voorlopige jaarafrekening.
Ook kan het zijn dat er nog oude jaarafrekeningen openstaan. Deze vorderingen gaan over op de erfgenamen.