Digitaal declareren vanaf nu mogelijk voor ziekenhuizen
Vanaf 26 maart kunnen ziekenhuizen digitaal declareren bij zowel de OVV- als de SOV-regeling van het CAK. Hiervoor is het nodig dat de leverancier van uw informatiesysteem een aanpassing van de software doet. Huisartsen en apotheken kunnen al digitaal declareren.
U declareert bij het CAK op dezelfde manier als bij de zorgverzekeraar: via uw Ziekenhuis Informatiesysteem (ZIS/EPD). Hierdoor wordt declareren bij het CAK sneller en gemakkelijker.
Om digitaal te kunnen declareren is het nodig dat u de nationaliteit van de patiënt meestuurt in het declaratiebestand. Daarvoor moet de leverancier van uw informatiesysteem eerst een software-aanpassing doen.
Digitaal declareren verloopt via VECOZO
In alle gevallen verloopt digitaal declareren via VECOZO. Daarmee sluiten we aan bij de manier van declareren waar de meeste zorgverleners bekend mee zijn. Dit geldt voor het indienen van zorgdeclaraties voor onverzekerden: de regeling Onverzekerbare Vreemdelingen (OVV) en de Subsidieregeling medisch noodzakelijke zorg aan onverzekerden (SOV).
Softwareleveranciers zijn op de hoogte
Alle softwareleveranciers hebben bericht gekregen over de noodzakelijke software-aanpassing. VECOZO heeft naar alle leveranciers een technische uitleg gestuurd.
Wilt u weten of u al digitaal kunt declareren?
Vraag het dan na bij uw leverancier van uw informatiesysteem.
Is uw informatiesysteem nog niet aangepast?
Dan kunt u tot die tijd alleen via de post declareren.
Wat houdt de software-aanpassing precies in?
Leveranciers van informatiesystemen moeten twee aanpassingen doen:
- Update naar het nieuwe koppelvlak van VECOZO: de Berichtenservice en het Berichtloket (V3). Versturen van declaraties werkt niet via het oude VSP-EDP koppelvlak.
- Het toevoegen van de nationaliteit aan het declaratiebestand. Na deze aanpassing kunt u in uw declaratie ook de nationaliteit van de patiënt meesturen. Dit is nodig om bij ons te kunnen declareren.
Planning voor andere zorgverleners
Het CAK is bezig om digitaal declareren ook voor andere zorgverleners mogelijk te maken. Om voor elke groep zorgvuldig te kunnen testen, kiezen we voor een stapsgewijze invoering.
Dit is de planning:
| Tweede kwartaal 2025: | GGZ, Paramedische zorg en mondzorg |
|---|---|
| Derde kwartaal 2025: | Verloskunde |
| Vierde kwartaal 2025: | Kraamzorg |
Heeft u vragen?
- Over de regelingen en de planning van het CAK? Neem contact op met Cees Schoonheim via [email protected].
- Over de aansluiting op VECOZO dienst Declareren? Of het indienen van declaraties bij het CAK via VECOZO Berichtenservice? Neem contact op met VECOZO via [email protected].
- Naar SOV-regeling
- Naar OVV-regeling